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Job description
Rejoignez Tekever, une entreprise innovante du secteur aérospatial, en tant qu'Assistant(e) de Bureau basé(e) à Lisbonne. Vous serez le garant du bon fonctionnement quotidien du bureau, en assurant un environnement de travail accueillant, organisé et fonctionnel pour les collaborateurs et les visiteurs.
**Vos missions principales**
- Veiller à la propreté, à l’ordre et à la maintenance des espaces de travail (salles de réunion, espaces communs, bureaux).
- Gérer les stocks de consommables (snacks, boissons, fournitures de bureau) et anticiper les besoins afin d’éviter toute rupture.
- Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier et les colis entrants et sortants avec rigueur.
- Approvisionner et suivre les stocks de papeterie, ustensiles et autres consommables, en collaboration avec les fournisseurs.
- Contribuer à l’organisation d’événements internes (déco de Noël, Halloween, anniversaires, team‑building) et à la mise en place de la logistique associée.
- Accueillir les visiteurs et les employés avec professionnalisme, en assurant une première impression positive.
- Travailler en étroite collaboration avec l’équipe People pour identifier les besoins d’amélioration du cadre de travail et proposer des solutions.
**Profil recherché**
- Expérience confirmée (1 à 3 ans) dans la réception, l’assistanat de bureau ou l’administration de bureau.
- Excellentes compétences organisationnelles, sens du détail et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Proactivité, esprit d’initiative et aptitude à résoudre les problèmes quotidiens du bureau.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale, en anglais (obligatoire) ; le français est un atout.
- Maîtrise des outils bureautiques (MS Office ou équivalent).
- Flexibilité pour participer aux activités de décoration et aux événements internes.
**Ce que nous offrons**
- Un environnement de travail dynamique, collaboratif et stimulant où chaque contribution compte.
- Un package salarial compétitif, aligné sur votre expérience.
- Indemnité de repas et couverture santé pour les employés.
- Service de navette vers nos sites de Leiria, Caldas da Rainha et Ponte de Sor.
- Bonus annuel selon la politique de l’entreprise.
- Accès au Programme d’Assistance aux Employés (EAP) pour soutenir votre bien‑être.
- Possibilités d’évolution interne au sein d’une société en forte croissance.
**Processus de recrutement**
Le poste pourra être soumis à une vérification des antécédents et à la validation des références, conformément à la législation en vigueur et aux exigences de Tekever.
Vous êtes motivé(e) à contribuer à la réussite de Tekever tout en développant vos compétences administratives ? Postulez dès maintenant et rejoignez notre équipe à Lisbonne !
