Assistente Administrativo/a – Loja Makro Vila Nova de Gaia

Sobre a vaga

A MAKRO, filial portuguesa do Grupo METRO, procura um(a) assistente administrativo(a) para a sua loja em Vila Nova de Gaia. O(a) colaborador(a) executa tarefas administrativas de loja nas áreas de contabilidade e serviços gerais, apoiando o atendimento ao cliente, a venda ativa e a eficiência operacional, em conformidade com as políticas e procedimentos da empresa.

Principais responsabilidades

• Atender o cliente com excelência e conhecer o mercado, a concorrência e as tendências de clientes
• Apoiar a implementação de ferramentas digitais e processos associados ao MFC (Multichannel Fulfilment Center)
• Executar os processos operacionais da contabilidade de loja: lançamento das vendas diárias e dos relatórios de caixa, controlo da facturação de fornecedores, emissão de notas de crédito e vendas sem IVA
• Gestão e arquivo administrativo dos fornecedores locais, dos pedidos e dos acidentes com clientes
• Gestão do economato, do cofre e do fundo maneio da loja, e regularização das despesas da loja
• Gestão e distribuição do correio, organização de coffee breaks, refeições para reuniões e formação
• Manutenção da limpeza e organização do escritório e reporte de problemas de segurança ao diretor de loja
• Participar nas reuniões de equipa, dar feedback e colaborar na formação de novos colaboradores

Perfil desejado

• Habilitações 12.º ano
• Experiência prévia em funções similares, preferencialmente em setor grossista ou retalhista
• Boa capacidade de planeamento e organização, orientação para o cliente e foco na resolução de problemas
• Conhecimento de inglês (preferencial)

Competências requeridas

• Conhecimentos de MS Office
• Consulta SAP FIC

O que oferecemos

• Integração num grupo empresarial internacional
• Seguro de vida e seguro de saúde
• Plano de formação inicial e contínua
• Descontos para funcionários nas lojas makro e na rede de parceiros
• Bónus anual