Assistant(e) de Bureau – Lisbonne (Portugal)

Rejoignez Tekever, une entreprise innovante du secteur aérospatial, en tant qu'Assistant(e) de Bureau basé(e) à Lisbonne. Vous serez le garant du bon fonctionnement quotidien du bureau, en assurant un environnement de travail accueillant, organisé et fonctionnel pour les collaborateurs et les visiteurs. **Vos missions principales** - Veiller à la propreté, à l’ordre et à la maintenance des espaces de travail (salles de réunion, espaces communs, bureaux). - Gérer les stocks de consommables (snacks, boissons, fournitures de bureau) et anticiper les besoins afin d’éviter toute rupture. - Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier et les colis entrants et sortants avec rigueur. - Approvisionner et suivre les stocks de papeterie, ustensiles et autres consommables, en collaboration avec les fournisseurs. - Contribuer à l’organisation d’événements internes (déco de Noël, Halloween, anniversaires, team‑building) et à la mise en place de la logistique associée. - Accueillir les visiteurs et les employés avec professionnalisme, en assurant une première impression positive. - Travailler en étroite collaboration avec l’équipe People pour identifier les besoins d’amélioration du cadre de travail et proposer des solutions. **Profil recherché** - Expérience confirmée (1 à 3 ans) dans la réception, l’assistanat de bureau ou l’administration de bureau. - Excellentes compétences organisationnelles, sens du détail et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. - Proactivité, esprit d’initiative et aptitude à résoudre les problèmes quotidiens du bureau. - Excellentes compétences en communication écrite et orale, en anglais (obligatoire) ; le français est un atout. - Maîtrise des outils bureautiques (MS Office ou équivalent). - Flexibilité pour participer aux activités de décoration et aux événements internes. **Ce que nous offrons** - Un environnement de travail dynamique, collaboratif et stimulant où chaque contribution compte. - Un package salarial compétitif, aligné sur votre expérience. - Indemnité de repas et couverture santé pour les employés. - Service de navette vers nos sites de Leiria, Caldas da Rainha et Ponte de Sor. - Bonus annuel selon la politique de l’entreprise. - Accès au Programme d’Assistance aux Employés (EAP) pour soutenir votre bien‑être. - Possibilités d’évolution interne au sein d’une société en forte croissance. **Processus de recrutement** Le poste pourra être soumis à une vérification des antécédents et à la validation des références, conformément à la législation en vigueur et aux exigences de Tekever. Vous êtes motivé(e) à contribuer à la réussite de Tekever tout en développant vos compétences administratives ? Postulez dès maintenant et rejoignez notre équipe à Lisbonne !