Assistente Administrativo/a

Sobre a vaga

A LVP Advogados procura um/a Assistente Administrativo/a para apoiar o funcionamento diário do escritório, as equipas internas e os nossos clientes. A pessoa selecionada será responsável por garantir a fluidez dos processos administrativos e pela comunicação eficaz com todas as partes interessadas.

Principais responsabilidades

• Prestação de apoio administrativo e operacional transversal às diferentes equipas.
• Contactar e acompanhar clientes presencialmente, por telefone e e‑mail, garantindo a continuidade dos assuntos.
• Recolher, organizar, validar e atualizar documentação e informação.
• Articular com entidades públicas e privadas, preparar documentação e realizar diligências.
• Utilizar ferramentas de inteligência artificial para organizar informação, automatizar tarefas e otimizar processos.

Perfil desejado

• Pessoa organizada, autónoma, proactiva e com forte orientação para o cliente.
• Boa capacidade de comunicação em português e inglês, tanto escrita como falada.
• Capacidade de gerir múltiplos assuntos simultaneamente e resolver problemas.

Competências requeridas

• Excelente domínio do português e do inglês.
• Domínio de ferramentas digitais e interesse efetivo no uso de inteligência artificial no trabalho.
• Capacidade de melhorar processos e reduzir tarefas repetitivas.

O que oferecemos

• Integração numa equipa dinâmica e em crescimento.
• Formação contínua e contacto com clientes nacionais e internacionais.
• Oportunidade de aprender e aplicar novas tecnologias e IA.
• Ambiente exigente, organizado e colaborativo.