منسق موارد بشرية

نبذة عن الوظيفة

تعمل كمنسق موارد بشرية في فندق ماريوت بليونيتس، حيث تقوم بدعم عمليات الموارد البشرية اليومية وضمان سير العمل بسلاسة. تتعامل مع الموظفين والمرشحين وتساهم في تحسين بيئة العمل.

المهام الرئيسية

• إنشاء وصيانة أنظمة حفظ الملفات والوثائق.
• كتابة وتنسيق المراسلات المكتبية باستخدام الحاسوب.
• توزيع البريد وتوجيهه داخل القسم.
• طلب وتتبع مستلزمات ونماذج الموارد البشرية.
• الرد على المكالمات وتسجيل الرسائل.
• إنشاء ملفات الموظفين الجدد ومساعدة المتقدمين في إجراءات التقديم.
• صيانة مساحة مخصصة لتعبئة الطلبات وضمان سهولة الوصول لذوي الإعاقة.
• الرد على استفسارات الموظفين والإدارة حول سياسات وإجراءات الموارد البشرية.
• إبلاغ إدارة الموارد البشرية بأي قضايا تتعلق بعلاقات الموظفين.
• الحفاظ على سرية وأمان سجلات الموظفين والممتلكات.
• تحديث وصيانة جميع سجلات الموظفين بدقة.
• اتباع سياسات الشركة وضمان المظهر المهني للموظفين.
• الإبلاغ عن الحوادث أو الظروف غير الآمنة.
• استقبال الضيوف وفق معايير الشركة.
• إدخال البيانات واستخدام أنظمة نقاط البيع عند الحاجة.
• رفع أو حمل أشياء لا تتجاوز 10 أرطال دون مساعدة.
• أداء مهام أخرى يطلبها المشرف.

الملف المطلوب

• دبلوم المدرسة الثانوية أو ما يعادله (GED).
• خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مجال الموارد البشرية أو وظائف إدارية مماثلة.
• عدم وجود خبرة إدارية سابقة.
• عدم الحاجة إلى رخصة أو شهادة مهنية.

المهارات المطلوبة

• إجادة استخدام الحاسوب وتطبيقات المكتب.
• مهارات تنظيمية وإدارة ملفات دقيقة.
• قدرة على التواصل الواضح والمهني مع الموظفين والمرشحين.
• الالتزام بسرية المعلومات وحفظها.

ما نقدّمه

• بيئة عمل دولية في قطاع الضيافة.
• فرص للتطوير المهني داخل مجموعة ماريوت.
• تدريب ودعم مستمر للموظف.