Assistente Administrativo en Receptionist

Over de functie

Als Assistente Administratief/Receptionist ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en klanten en ondersteun je de verschillende afdelingen van ons kantoor in het centrum van Lissabon.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Ontvangen en afhandelen van bezoekers en telefoongesprekken.
• Beheren van inkomende en uitgaande correspondentie, zowel fysiek als digitaal.
• Invoeren en verwerken van facturen en registreren van bestellingen.
• Opstellen en verzenden van transport- en milieugedocumenten naar externe instanties.
• Bijhouden en actualiseren van interne databanken.
• Voorbereiden van vergaderzalen en ondersteunen bij externe diensten (post, banken, etc.).
• Assisteren van diverse afdelingen met administratieve taken.

Gewenst profiel

• Minimaal twee jaar relevante werkervaring.
• Voltooid middelbaar onderwijs of een administratieve opleiding.
• Vloeiende beheersing van het Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
• Goede communicatieve en organisatorische vaardigheden.
• Flexibel en leergierig met nieuwe digitale tools.
• Sterk verantwoordelijkheidsgevoel.

Vereiste vaardigheden

• Ervaring met Microsoft Office.

Wat wij bieden

• Een salaris conform de functie, inclusief lunchvergoeding.
• Full‑time werk van 8:30 tot 12:00 en 14:00 tot 18:00.
• Directe beschikbaarheid wordt gewaardeerd.
• Een dynamische werkomgeving met doorgroeimogelijkheden.