Office Manager – Gestão de Escritório e Viagens

Sobre a vaga

Procuramos um Office Manager para garantir o bom funcionamento da equipa central da Shaken Not Stirred, localizada no Beato, Lisboa. A pessoa será responsável pela gestão do escritório, viagens e eventos, contribuindo para que os espaços reflitam a cultura e os valores da organização.

Principais responsabilidades

• Manter o escritório da equipa central organizado, funcional e acolhedor, incluindo gestão de copa, consumíveis e inventário.
• Administrar correio, encomendas, documentação e arquivo, bem como prestar apoio ao CEO quando necessário.
• Coordenar marcação e gestão de viagens, alojamento e transfers para colaboradores em Portugal e no estrangeiro, negociando com agências e plataformas de booking.
• Garantir o cumprimento da política de viagens e a correta imputação de custos junto da equipa financeira.
• Organizar a logística de onboarding, eventos internos, off‑sites, retiros e demais atividades de experiência do colaborador.
• Definir, documentar e acompanhar procedimentos comuns aos espaços do ecossistema (42, TUMO, Shaken Academy) em colaboração com os Facilities Managers.

Perfil desejado

• Experiência relevante em Office Management, gestão de operações ou gestão de viagens.
• Capacidade de organização, gestão de prioridades e autonomia para lidar com múltiplos pedidos simultâneos.
• Proatividade, orientação para resolução de problemas e forte atenção ao detalhe.
• Facilidade para trabalhar com equipas multidisciplinares e stakeholders em diferentes geografias.

Competências requeridas

• Domínio de ferramentas digitais como Google Workspace, Slack, Notion e Canva.
• Conhecimento prático de processos de marcação e gestão de viagens, políticas corporativas e controle de despesas.
• Excelentes competências de comunicação em português e bom domínio do inglês, falado e escrito.

O que oferecemos

• Posição a tempo inteiro, presencial, em ambiente dinâmico e colaborativo no Beato.
• Pacote de compensação e benefícios ajustado à responsabilidade da função.
• 6 dias adicionais de férias, seguro de saúde com 75% de comparticipação e oportunidades de aprendizagem contínua.
• Contato direto com um ecossistema em crescimento, com deslocações pontuais a outros espaços do grupo em Portugal e no estrangeiro.