Assistente Executivo/a

Sobre a vaga

A Informa D&B, líder em informação empresarial em Portugal e Espanha, procura um Assistente Executivo/a para apoiar a Direção‑Geral e Recursos Humanos em Lisboa. O profissional será responsável por garantir o bom funcionamento diário da empresa, coordenando agendas, logística e comunicação interna.

Principais responsabilidades

• Assegurar apoio administrativo às direções, com especial incidência na Direção‑Geral e RH.
• Gerir e coordenar agendas, e‑mails e o seguimento de assuntos pendentes, garantindo prioridades e prazos.
• Presença assídua no escritório, coordenando manutenção, logística e comodidades.
• Apoiar a equipa de Comunicação Interna na organização logística de eventos e iniciativas internas.
• Gerir a relação operacional com fornecedores e parceiros, incluindo pedidos, compras e acompanhamento.
• Consolidar relatórios simples e indicadores operacionais, propondo melhorias de processos.
• Garantir elevados padrões de discrição, rigor organizacional e cumprimento das normas internas e legais.

Perfil desejado

• Formação superior em secretariado, administração, gestão ou área similar.
• Experiência mínima de 5 anos em funções semelhantes.
• Experiência em contextos de elevada exigência e confidencialidade (valorizada).
• Excelente capacidade de comunicação escrita e verbal.
• Domínio das ferramentas informáticas (Microsoft Office).
• Sentido de responsabilidade, discrição absoluta e maturidade profissional.
• Elevado nível de autonomia, proatividade e capacidade de resposta sob pressão.
• Domínio de Inglês e Espanhol.
• Sensibilidade para a Segurança da Informação.

Competências requeridas

• Microsoft Office

O que oferecemos

• Integração numa equipa colaborativa, com proximidade à Direção.
• Remuneração compatível com a função e experiência.
• Seguro de saúde e de vida.
• Oportunidades de aprendizagem e desenvolvimento contínuo.
• Excelente ambiente de trabalho.