Assistente Administrativo

Sobre a vaga

Na Trasesa, queremos contar com o melhor talento – o seu! Queremos que faça parte de um projeto em expansão que tem como principal objetivo cuidar das pessoas. Somos uma empresa multinacional líder de mercado na área de prestação de serviços técnicos especializados, saúde ocupacional, segurança no trabalho, formação e controlo de pragas.

Principais responsabilidades

• Apoio administrativo geral ao departamento;
• Organização e arquivo de documentação física e digital;
• Emissão e receção de notas de encomenda e outros documentos comerciais;
• Apoio na preparação de relatórios, orçamentos e apresentações;
• Atualização de bases de dados internas;
• Controlo de stocks de material de escritório e realização de encomendas;
• Apoio na gestão de contratos, seguros e documentação legal;
• Apoio de RH, incluindo envio de documentação, controlo de assiduidades e marcação de férias;
• Atendimento telefónico e receção de visitas;
• Agendamento de reuniões e apoio logístico às mesmas.

Perfil desejado

• 12.º ano ou curso técnico-profissional na área administrativa;
• Experiência mínima de 1 ano em funções semelhantes;
• Boa capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal;
• Sentido de responsabilidade, proatividade e atenção ao detalhe.

Competências requeridas

• Bons conhecimentos de MS Office (Word, Excel, Outlook).

O que oferecemos

• Integração em empresa sólida e em crescimento;
• Contrato de trabalho com remuneração compatível com a função e experiência;
• Possibilidade de progressão e formação contínua;
• Ambiente de trabalho estável e colaborativo.