Assistant administratif

À propos du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre l’équipe de Marriott International à Lisbonne. Vous assurerez le soutien quotidien des opérations de bureau et contribuerez à la satisfaction des clients internes et externes.

Missions principales

• Saisir et mettre à jour les informations dans les bases de données et les dossiers clients.
• Préparer et transmettre des courriers, lettres, mémos et documents à l’aide de logiciels de traitement de texte, tableur et présentation.
• Gérer l’envoi et la réception du courrier, y compris l’oblitération et la distribution interne.
• Créer et maintenir des archives papier et électroniques, classer les dossiers et assurer le suivi des transactions commerciales.
• Accueillir les clients, répondre à leurs demandes avec courtoisie et respecter les procédures de confidentialité.
• Effectuer des tâches physiques légères (levage jusqu’à 4,5 kg) et toute autre mission confiée par les responsables.

Profil recherché

• Bonne maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.
• Capacité à travailler de façon autonome et à gérer plusieurs priorités.
• Présentation soignée et sens du service client.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, présentation).
• Connaissance des procédures de classement et d’archivage.
• Bonne aisance avec les systèmes informatiques de point de vente et les bases de données.

Ce que nous offrons

• Environnement de travail inclusif au sein d’une entreprise internationale.
• Possibilités d’évolution professionnelle dans le secteur de l’hôtellerie.