Secretário/a Executivo/a – Gabinete da Bastonária

Sobre a vaga

O/​a Ordem dos Psicólogos (OPP) procura um/a Secretário/a Executivo/a para integrar o Gabinete da Bastonária e de Apoio à Direção. O cargo envolve a gestão administrativa de documentos, organização de reuniões e apoio direto à alta direção.

Principais responsabilidades

• Elaborar correspondência administrativa, despachos, circulares internas e convites.
• Preparar actas, relatórios e minutas de reuniões da Bastonária e da Direção Nacional.
• Organizar a logística de reuniões, incluindo documentação, ordem de trabalhos e suporte técnico.
• Monitorizar calendários, prazos e decisões de teor administrativo.
• Articular com as diferentes áreas da OPP e apoiar a Comissão de Ética.
• Arquivar documentação física e digital, garantindo a sua disponibilidade.

Perfil desejado

• Licenciatura ou Mestrado Integrado em Assessoria de Administração ou Secretariado.
• Experiência mínima de 5 anos em funções semelhantes, incluindo estágio prévio.
• Fluência em inglês e espanhol.
• Domínio de Outlook, Word, Excel e ferramentas de IA (ChatGPT, Copilot, Gemini).
• Conhecimento das regras de protocolo do Estado português e empresarial.

Competências requeridas

• Escrita clara e precisa.
• Inteligência emocional e habilidades interpessoais.
• Proatividade, resolução de problemas e gestão de agenda.
• Coordenação, representação e foco no membro.
• Compromisso com valores, qualidade, organização e cibersegurança.

O que oferecemos

• Contrato a termo certo de 12 meses.
• Remuneração entre 1 200 € e 1 400 € mensais.
• Subsídio de refeição de 9,60 € por dia.
• Jornada de 35 h semanais em modelo híbrido.
• Seguro de saúde gratuito e outros benefícios.