Secretária de Administração

Sobre a vaga

A Portway - Handling de Portugal S. A., com sede em Lisboa, procura uma Secretária de Administração para apoiar a CEO nas rotinas diárias da empresa. A função envolve a gestão de processos administrativos, comunicação interna e externa, e garantia de boas práticas operacionais.

Principais responsabilidades

• Receber e encaminhar visitantes, garantindo comunicação cordial e eficiente.
• Receber, registar, distribuir e expedir correio físico e digital.
• Organizar e arquivar documentos de acordo com os procedimentos internos.
• Planear e reservar viagens, alojamentos e transportes.
• Assegurar a marcação e preparação de salas de reunião, garantindo os recursos necessários.
• Organizar e atualizar as agendas da Administração e de outros responsáveis, cumprindo prazos e compromissos.
• Gestão de consumíveis e economato.
• Lançamento de faturas em plataforma interna.
• Apoio direto à Administração.
• Executar outras funções administrativas compatíveis com a natureza do cargo.

Perfil desejado

• Capacidade de organização e planeamento.
• Atenção ao detalhe.
• Flexibilidade.
• Capacidade de comunicação.
• Facilidade no relacionamento interpessoal.
• Proatividade.
• Orientação para a qualidade.
• Responsabilidade, confiança e sigilo.

Competências requeridas

• Microsoft Office (nível utilizador).