Secretária Administrativa

Descrição da EmpresaNa Finders trabalhamos para ligar pessoas e empresas, simplificando e agilizando os processos de recrutamento. Somos o complemento ideal para departamentos de recursos humanos com equipas reduzidas ou para processos com prazos mais curtos – asseguramos a primeira fase do recrutamento com a divulgação e o screening dos candidatos, conseguindo assim processos mais rápidos e eficazes. Para cada projeto, garantimos o envio de uma shortlist de candidatos com o perfil alinhado com a função e com disponibilidade para a marcação de entrevista. Desta forma, pode concentrar-se apenas nos candidatos relevantes e disponíveis, aumentando a taxa de sucesso e a fluidez dos seus recrutamentos.Descrição da FunçãoO que procura nos candidatos Formação académica e/ou profissional em áreas relacionadas com a função (valorizada); Experiência anterior em funções de secretariado e tarefas administrativas, nomeadamente de apoio à contabilidade; Experiência de preparação e lançamento de documentos na contabilidade; Conhecimentos avançados de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint); Conhecimentos da língua inglesa e espanhola: oral e escrito; Boa apresentação; Comunicativo, fácil relacionamento, pró-ativo, dinâmico; Vontade de aprender; Responsável na execução de tarefas e no cumprimento de prazos; Disponibilidade para fazer deslocações em Lisboa; Carta de condução e viatura própria. Que funções irão desempenhar Apoio Equipa Técnica: » Envio de correspondência, marcação de reuniões, preparação de documentos em word e excel, atendimento de clientes, contato com os fornecedores, marcação de viagens; Apoio Função Financeira: » Cobranças, pagamentos, organização de documentos para contabilidade, controlo de notas de despesas e relatórios de tempos, mapa de férias, faturação de contratos, economato, correio interno e externo; Apoio de Direção: » Relação com entidades oficiais, atas de reuniões, contatos com terceiros, manutenção de arquivos e notas (físicos e digitais) preparação de documentos. Quais os benefícios oferecidos Base de Remuneração (estipulada de acordo com a experiência demonstrada) + subsídio de alimentação; Full-Time: 8h/dia, 5 dias/semana ou Part-Time: 4h/dia; Localização: Lisboa - Alvalade; Formação profissional; Perspetiva de colaboração de longo prazo; Integração numa empresa estável e com bom ambiente de trabalho.Localização Lisboa, Portugal Show more Show less