Rececionista Administrativa

Sobre a vaga

Procura‑se uma Rececionista Administrativa para integrar um banco independente de base ibérica, especializado em banca privada e corporativa. A função envolve contacto direto com clientes e visitantes, garantindo um serviço de excelência num ambiente corporativo de prestígio.

Principais responsabilidades

• Planear, organizar e gerir as salas de reuniões, assegurando limpeza e operacionalidade.
• Garantir a disponibilidade e reposição de materiais institucionais nas salas.
• Coordenar a logística do atendimento médico semanal nas instalações.
• Atender chamadas telefónicas, esclarecer dúvidas e encaminhar para os departamentos competentes.
• Receber e acolher visitantes, providenciando apoio logístico (água, café, encaminhamento).
• Gerir pedidos de envio de correio expresso em articulação com entidades externas.
• Elaborar e distribuir o planeamento semanal de ocupação das salas.
• Organizar pedidos de estacionamento para convidados e clientes.
• Prestar apoio em tarefas administrativas e operacionais inerentes à função.

Perfil desejado

• 12.º ano de escolaridade concluído.
• Experiência mínima de 2 anos em funções administrativas, de receção ou similares.
• Conhecimentos de atendimento, protocolo e organização documental (física e digital).
• Domínio do Microsoft Office.
• Boa comunicação em português; conhecimentos de inglês e espanhol são valorizados.
• Perfil rigoroso, profissional, proativo, discreto e com forte sentido de diplomacia e cortesia.

Competências requeridas

• Microsoft Office

O que oferecemos

• Contrato direto sem termo, com período experimental de 90 dias.
• Vencimento base compatível com a experiência.
• Subsídio de alimentação de 9 € em cartão de refeição.
• Seguro de saúde e seguro de vida.
• Horário de segunda a sexta, das 9h às 18h.