Office Manager

Sobre a vaga

Integre a equipa central da Keller Williams Portugal como Office Manager, responsável pelo bom funcionamento do novo escritório em Miraflores, Oeiras. A função combina apoio administrativo e operacional à equipa e à Direção Regional, com forte contacto com pessoas.

Principais responsabilidades

• Garantir a organização, limpeza e apresentação do escritório e das salas de reunião.
• Gerir a agenda de utilização das salas e do espaço de formação.
• Coordenar fornecedores (limpeza, consumíveis, café, água, manutenção) e controlar stocks, efetuando encomendas oportunas.
• Administrar acessos ao escritório e ao estacionamento.
• Organizar a logística de formações, eventos e reuniões (sala, material, catering, listas de participantes).
• Receber convidados, consultores e visitantes, atendendo chamadas e correio eletrónico.
• Conduzir processos de onboarding e offboarding de colaboradores, incluindo documentação, cartões e recolha de acessos.
• Elaborar e atualizar procedimentos internos, check‑lists e guias de utilização.
• Prestar apoio administrativo transversal (gestão documental, despesas, faturas, marcações e deslocações).

Perfil desejado

• Rigor e atenção ao detalhe.
• Organização e método de trabalho.
• Proatividade e capacidade de antecipação.
• Empatia e facilidade de relacionamento interpessoal.
• Sentido de responsabilidade, autonomia e discrição no tratamento de informação confidencial.
• Aberto a candidatos em início de carreira.

Competências requeridas

• Domínio de ferramentas de produtividade, nomeadamente o Pacote Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).