Rececionista Administrativa

Sobre a vaga

Procura‑se uma pessoa dinâmica para atuar como Rececionista Administrativa num banco independente com mais de 30 anos de experiência, especializado em Banca Privada e Corporativa de Investimento. A função envolve contacto direto com clientes, visitantes e equipas internas, garantindo um serviço de excelência.

Principais responsabilidades

• Planear, organizar e gerir as salas de reuniões, assegurando limpeza, organização e disponibilidade de material.
• Manter e repor brochuras e outros recursos institucionais nas salas.
• Coordenar a logística do atendimento médico semanal nas instalações.
• Atender chamadas telefónicas, esclarecer dúvidas e encaminhar para os departamentos competentes.
• Receber e acolher visitantes, providenciando apoio logístico (água, café, encaminhamento a reuniões).
• Gerir pedidos de envio de correio expresso em articulação com entidades externas.
• Elaborar e enviar o planeamento semanal de ocupação das salas.
• Organizar pedidos de estacionamento para convidados e clientes.
• Prestar apoio em tarefas administrativas e operacionais sempre que necessário.

Perfil desejado

• 12.º ano de escolaridade concluído.
• Experiência mínima de 2 anos em funções administrativas, de receção ou similares.
• Boa capacidade de comunicação, organização e orientação para o cliente.
• Perfil rigoroso, proativo, discreto e com forte sentido de diplomacia.

Competências requeridas

• Domínio do Microsoft Office.
• Conhecimentos de atendimento, protocolo e organização documental (física e digital).
• Boa compreensão de inglês; espanhol é preferencial.

O que oferecemos

• Contrato direto sem termo, com período experimental de 90 dias.
• Vencimento base compatível com a experiência.
• Subsídio de alimentação de 9 € em cartão de refeição.
• Seguro de saúde e seguro de vida.
• Horário de segunda a sexta, das 9h às 18h.