Office manager

A Baker Tilly é uma das maiores organizações mundiais de auditoria e consultoria, estamos presentes em 141 países e contamos com mais de 43 mil pessoas.Em Portugal estamos presentes através dos nossos escritórios em Lisboa e no Porto.Apoiada numa estrutura multidisciplinar global da prestação de serviços profissionais, a Baker Tilly cria valor aos seus clientes através das competências de Auditoria, Consultoria de Gestão, Consultoria de Impostos e Incentivos, Preços de Transferência, Corporate Finance, Outsourcing e Sistemas de Informação.O QUE PROCURAMOS?Procuramos um(a) Office Assistant dinâmico(a) e organizado(a) para integrar a nossa equipa. Será responsável por assegurar o bom funcionamento do escritório e prestar apoio administrativo a várias áreas, contribuindo para um ambiente de trabalho eficiente e colaborativo.Principais responsabilidades:Gestão e organização do escritório, incluindo controlo de stocks de material de escritório e encomendas;Atendimento telefónico e presencial a clientes, fornecedores e colaboradores;Apoio na organização de reuniões e eventos internos;Apoio administrativo às equipas, incluindo elaboração e revisão de documentos e apresentações;Gestão de correio (entradas e saídas) e outras tarefas de suporte;Colaboração na atualização de bases de dados e arquivo de documentos.Requisitos:Habilitações mínimas: 12.º ano ou curso técnico-profissional (preferencial);Bons conhecimentos de ferramentas MS Office (Word, Excel, Outlook);Boa capacidade de comunicação e organização;Proatividade e espírito de equipa;Capacidade de gerir várias tarefas em simultâneo e cumprir prazos.Conhecimentos em Inglês falado e escrito, preferencialmente B1.Oferecemos:Integração numa equipa jovem e dinâmica;Oportunidade de crescimento e desenvolvimento profissional;Contrato de trabalho estável e remuneração compatível com a função;Bom ambiente de trabalho e cultura colaborativa.PORQUE A BAKER TILLY?Fazer parte da nossa equipa significa ter a oportunidade de aprendizagem pela diversidade de clientes e projetos com que trabalhamos. Para além disso irás abraçar uma empresa com uma equipa jovem, com um ambiente de trabalho dinâmico e com foco no teu desenvolvimento pessoal e profissional graças a nossa rede internacional que te permite adquirir competências técnicas e pessoais através de formação e na partilha de experiências profissionais.Estás pronto para começar o teu trajeto profissional com a Baker Tilly?Candidatura pelo LinkedIN ou com o envio do CV por e-mail para , com o assunto: Office Assistant Show more Show less