Office Manager – Coördinator Administratie & Financiën

Over de functie

Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor de coördinatie en supervisie van de administratieve, financiële en boekhoudkundige processen binnen een civiel‑technisch bedrijf dat actief is in publieke aanbestedingen.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Leiden en toezien op de administratieve, financiële en boekhoudkundige afdelingen.
• Plannen en controleren van de financiële aspecten van publieke contracten en aannemingen.
• Opstellen, monitoren en bewaken van budgetten, kasstroomoverzichten en financiële rapportages.
• Waarborgen van naleving van fiscale en wettelijke verplichtingen in de bouwsector.
• Beheren van facturatie, meetstaten, en de controle van ontvangsten en betalingen.
• Afstemmen met overheidsinstanties, banken, leveranciers en externe auditors.
• Implementeren en continu verbeteren van interne financiële controleprocedures.
• Ondersteunen van het management bij financiële strategieën en haalbaarheidsanalyses van projecten.

Gewenst profiel

• HBO/WO‑opleiding in Bedrijfskunde, Business Management, Accounting, Finance of een vergelijkbare richting.
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring, bij voorkeur in de civiele bouw of openbare werken.
• Degelijke kennis van de wet- en regelgeving rondom openbare contracten.
• Ervaring met financiële managementtools en boekhoudsoftware.
• Sterke analytische, organisatorische en nauwkeurige vaardigheden.
• Leiderschap en ervaring met het aansturen van teams.
• Resultaatgericht en verantwoordelijkheidsgevoel.

Vereiste vaardigheden

• Boekhoudsoftware
• Financiële managementsoftware

Wat wij bieden

• Integratie in een solide en groeiend bedrijf.
• Salaris passend bij de aantoonbare ervaring.
• Professionele ontwikkelingskansen en deelname aan grootschalige projecten.
• Werkplek in Algés, nabij Lisboa.