Executive Office Assistant

Sobre a vaga

Procuramos uma pessoa organizada, responsável e orientada para a resolução, que assegure o apoio à gestão e contribua para o bom funcionamento quotidiano da empresa. Esta é uma função transversal, com contacto próximo com a equipa de gestão e com diferentes interlocutores internos e externos.

Principais responsabilidades

• Apoio direto à gestão na organização e acompanhamento da atividade diária;
• Gestão de agendas, reuniões, deslocações e compromissos;
• Preparação e organização de documentação, apresentações, mapas e informação de apoio à decisão;
• Articulação com as diferentes equipas e apoio às necessidades operacionais da empresa;
• Monitorização de tarefas, prazos e processos administrativos;
• Apoio pontual à preparação de reuniões, eventos e projetos.

Perfil desejado

• Elevado sentido de responsabilidade, organização e discrição;
• Autonomia, iniciativa e capacidade de resolver problemas;
• Capacidade para compreender o funcionamento da organização e as suas necessidades operacionais;
• Interesse e vontade de aprender sobre o negócio dos conteúdos, comunicação em media, mesmo sem experiência anterior nesta área;
• Facilidade em lidar com diferentes interlocutores, internos e externos;
• Boa capacidade de comunicação, relacionamento e gestão de prioridades;
• Domínio da língua inglesa, oral e escrito;
• Bons conhecimentos de Excel, PowerPoint e Canva;
• Atenção ao detalhe e capacidade para acompanhar vários assuntos em simultâneo.

Competências requeridas

• Inglês (oral e escrito)
• Excel
• PowerPoint
• Canva

O que oferecemos

• Remuneração competitiva, ajustada à experiência e ao perfil;
• Integração numa empresa em crescimento, dinâmica e ligada às áreas dos conteúdos, media e comunicação;
• Contacto direto com diferentes áreas do negócio e projetos diversificados;
• Autonomia e oportunidade de aprendizagem;
• Possibilidade real de evolução e progressão profissional.