Executive Assistant (m/f) – Lisboa

Sobre a vaga

Junte‑se a uma prestigiada empresa de consultoria internacional em Lisboa como Executive Assistant. Você será o ponto central de organização e apoio executivo, garantindo que a agenda da liderança flua sem interrupções.

Principais responsabilidades

• Gestão estratégica da agenda, coordenando compromissos e prioridades.
• Organização e marcação de reuniões com intervenientes nacionais e internacionais.
• Gestão completa de viagens (voos, hotéis, logística) a nível nacional e internacional.
• Preparação, organização e gestão de documentação, relatórios e materiais de apoio aos projetos.
• Apoio em processos administrativos e de faturação.
• Contribuição para a gestão operacional do escritório, em articulação com fornecedores e parceiros.
• Organização de eventos corporativos e iniciativas da empresa.
• Colaboração em projetos e atividades adicionais conforme surgirem.

Perfil desejado

• Experiência prévia como Executive Assistant, Personal Assistant ou função equivalente em ambientes exigentes.
• Fluência em português e inglês; espanhol será valorizado.
• Excelente capacidade de organização, planeamento e gestão de prioridades.
• Elevada atenção ao detalhe e forte sentido de responsabilidade.
• Capacidade de gerir múltiplas tarefas simultaneamente sem comprometer a qualidade.
• Boa comunicação e relacionamento interpessoal.

Competências requeridas

• Facilidade no uso de ferramentas digitais e abertura à adoção de novas tecnologias, incluindo soluções suportadas por IA.