Especialista em Contas a Pagar

Sobre a vaga

O Sheraton Cascais Resort procura um profissional para atuar na área de Contas a Pagar, responsável pelo controlo financeiro e administrativo da operação. O candidato será responsável pelo correto processamento de faturas, pagamentos e reconciliações de fornecedores, garantindo a conformidade com os procedimentos internos.

Principais responsabilidades

• Validar e registar faturas de fornecedores de acordo com os procedimentos internos.
• Garantir que todas as faturas estejam devidamente aprovadas antes do processamento de pagamento.
• Preparar e processar pagamentos dentro dos prazos estabelecidos.
• Manter contacto com fornecedores para esclarecimento de divergências ou questões relacionadas com pagamentos.
• Assegurar a atualização dos dados de fornecedores no sistema.
• Realizar reconciliações de contas correntes de fornecedores.
• Monitorizar saldos em aberto e assegurar a correta classificação contabilística.
• Preparar mapas de pagamentos semanais e mensais.
• Validar a correspondência entre faturas, pedidos de compra e receção de serviços.
• Controlar adiantamentos a fornecedores e respetivas regularizações.
• Apoiar os processos de fecho mensal e anual.
• Colaborar em auditorias internas e externas.
• Garantir o correto arquivo e organização da documentação financeira.
• Assegurar o cumprimento das políticas internas, requisitos legais e fiscais.
• Trabalhar em articulação com os departamentos de Compras, Operações e Contabilidade.

Perfil desejado

• Formação académica em Contabilidade, Gestão, Finanças ou área similar (preferencial).
• Experiência prévia em funções de Accounts Payable, Contabilidade ou Financeira, preferencialmente em ambiente corporativo ou hotelaria.
• Conhecimentos de sistemas financeiros/ERP.
• Elevado sentido de organização, rigor e atenção ao detalhe.
• Capacidade analítica e de resolução de problemas.
• Boa capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal.
• Espírito de equipa, proatividade e sentido de responsabilidade.
• Bons conhecimentos de Inglês (obrigatório).
• Capacidade de trabalhar sob pressão e cumprir prazos.

Competências requeridas

• Microsoft Office
• Opera
• SAP
• ERP

O que oferecemos

• Salário compatível com a função
• Seguro de Saúde
• Integração numa marca hoteleira internacional de prestígio
• Ambiente de trabalho profissional, colaborativo e dinâmico
• Acesso a benefícios exclusivos do Grupo Marriott