Assistente de Escritório fluente em Inglês

Sobre a vaga

O cliente, uma sociedade gestora de capital imobiliário com forte presença na Península Ibérica, procura reforçar a equipa de Office Management em Amoreiras, Lisboa. A posição de Assistente de Escritório requer fluência em Inglês e reporta diretamente à Office Manager. O candidato será responsável por garantir o bom funcionamento diário do escritório, atendendo visitantes, gerindo correspondência e apoiando as equipas internas.

Principais responsabilidades

• Receção e encaminhamento de chamadas e de visitantes;
• Gestão de correspondência e encomendas;
• Preparação de salas de reuniões e documentação de apoio;
• Gestão de serviços de catering para almoços internos e reuniões de clientes;
• Organização e manutenção das áreas comuns, assegurando o bom funcionamento do escritório;
• Apoio em tarefas administrativas, como gestão de agendas e marcações;
• Assistência às equipas internas na elaboração de documentos e apresentações;
• Gestão das compras do escritório (copa, economato, etc.) e apoio à organização de eventos internos;
• Execução de outras tarefas administrativas inerentes ao bom funcionamento do escritório.

Perfil desejado

• Licenciatura em áreas relevantes;
• Experiência comprovada em funções semelhantes;
• Fluência em Inglês (mandatório) e Espanhol (eliminatório);
• Boas competências de comunicação;
• Sentido de responsabilidade e discrição;
• Apresentação cuidada e discreta;
• Capacidade de trabalhar de forma autónoma e diligente.

O que oferecemos

• Contrato de trabalho permanente;
• Oportunidade de crescimento profissional.