Assistente de Administração e Suporte de Escritório

Sobre a vaga

Procuramos uma pessoa para integrar a nossa equipa e assegurar o apoio administrativo à empresa, contribuindo para o bom funcionamento das atividades diárias do escritório. A função implica contacto próximo com diferentes áreas da empresa e inclui apoio direto à Administração e Direção‑Geral.

Principais responsabilidades

• Apoio administrativo às diferentes áreas da empresa e à Administração/Diretor‑Geral, incluindo gestão de agenda e atividades do dia a dia.
• Gestão de correio, documentação, correspondência e organização de eventos corporativos.
• Coordenação da formação de Recursos Humanos, acompanhamento de auditorias e apoio logístico a reuniões.
• Gestão de fornecedores, prestadores de serviços e processos de procurement.
• Organização e manutenção de documentação interna e apoio em processos de Recursos Humanos.

Perfil desejado

• Forte capacidade de organização e atenção ao detalhe.
• Autonomia, iniciativa e sentido de responsabilidade.
• Facilidade de comunicação e relacionamento interpessoal.
• Flexibilidade para lidar com diferentes tipos de tarefas.
• Discrição no tratamento de informação confidencial.
• Espírito de equipa e atitude positiva.
• Excelente comunicação em português.

Competências requeridas

• Funções administrativas e de apoio à gestão.
• Microsoft Office (Outlook, Word, Excel e PowerPoint).
• Ferramentas digitais de colaboração e organização.
• Organização e gestão de arquivo de documentação.
• Apoio administrativo a processos de Recursos Humanos.
• Gestão de fornecedores e prestadores de serviços.
• Procurement.
• Inglês falado e escrito.

O que oferecemos

• Ambiente de trabalho colaborativo e inovador, com forte cultura de responsabilidade social.
• Remuneração compatível com o grau de especialização e experiência.
• Localização Lisboa (híbrido – 1 dia de teletrabalho por semana).