Assistente Administrativo/a de Apoio à Direção Executiva

Sobre a vaga

Junta‑te à equipa da Liga Portugal e apoia a Direção Executiva nas tarefas diárias de apoio administrativo. O cargo está localizado nos escritórios de Lisboa e exige organização, proatividade e confidencialidade.

Principais responsabilidades

• Gerir o fluxo de informação e a caixa de correio eletrónico.
• Planear e organizar a agenda diária da Direção, incluindo reuniões e eventos.
• Agendar, organizar e preparar a documentação de suporte às reuniões de Direção.
• Manter atualizada a rede de contactos da Direção e arquivar documentação conforme procedimentos.
• Rececionar, registar e encaminhar correspondência e convites.
• Apoiar a receção e o acompanhamento de convidados em eventos da organização.
• Executar tarefas operacionais básicas, como controlo de stocks e gestão da frota automóvel.

Perfil desejado

• Habilitações literárias mínimas obrigatórias.
• Experiência mínima de 1 ano em funções semelhantes.
• Carta de condução.
• Conhecimentos avançados de Microsoft Office (Outlook, PowerPoint e Word).
• Formação superior (preferencial).
• Inglês e experiência em eventos e protocolo (preferencial).

Competências requeridas

• Organização e gestão do tempo.
• Comunicação eficaz.
• Proatividade.
• Responsabilidade e confidencialidade.