Assistente Administrativo e Logístico

Sobre a vaga

A Associação Nacional das Farmácias (ANF) procura um/a Assistente para integrar a área de Serviços Partilhados, com sede em Lisboa. O objetivo é apoiar as atividades administrativas, logísticas e de suporte, contribuindo para o fortalecimento das farmácias comunitárias em Portugal.

Principais responsabilidades

• Suporte administrativo e operacional: gestão de correspondência, organização de viagens e estadias, apoio a projetos/programas específicos e análise/resolução de tickets.
• Preparação e apoio logístico a reuniões, eventos internos, almoços executivos e coffee‑breaks, garantindo a organização das salas e serviços de cafetaria.
• Gestão e manutenção das salas de reunião e copas, assegurando que se encontram em boas condições de utilização.

Perfil desejado

• 12.º ano concluído ou habilitações técnico‑profissionais relevantes.
• Experiência comprovada entre 1 e 3 anos em funções operacionais e administrativas semelhantes.
• Excelentes competências de comunicação e gestão de relações interpessoais.
• Rigor profissional, salvaguarda de informação confidencial e interação equilibrada com diversos interlocutores.

Competências requeridas

• Capacidade de organizar e coordenar tarefas administrativas e logísticas.
• Domínio de ferramentas de escritório (ex.: pacote Office).
• Facilidade para lidar com tickets e resolução de problemas.

O que oferecemos

• Oportunidade de trabalhar numa organização de referência no setor da saúde.
• Seguro de saúde.
• Programa de Apoio ao Colaborador para equilíbrio pessoal e profissional.
• Acesso a programas de formação relevantes ao setor farmacêutico.