Assistente administrativo de RH

Sobre a vaga

Procura‑se um Assistente administrativo de RH para integrar a equipa e contribuir diretamente para a experiência dos colaboradores. Se valorizas a organização, o contacto com diferentes equipas e gostas de acompanhar processos do início ao fim, esta oportunidade pode ser o próximo passo na tua carreira.

Principais responsabilidades

• Gerir pedidos de recrutamento, assegurando registo, acompanhamento e encaminhamento adequado.
• Articular com fornecedores e equipas internas, garantindo alinhamento de informação e prazos.
• Acompanhar a colocação de colaboradores, verificando o cumprimento de todas as etapas.
• Validar a faturação associada ao trabalho temporário, confirmando dados e conformidade.
• Preparar, organizar e acompanhar a documentação contratual, assegurando completude e correção.
• Recolher e validar informação junto das equipas operacionais, garantindo qualidade e rigor.
• Apoiar processos de onboarding e offboarding, incluindo documentação, comunicação e sistemas.
• Atualizar sistemas internos e monitorizar processos, cumprindo prazos e procedimentos.
• Colaborar com equipas multidisciplinares para melhorar a eficiência dos processos administrativos de RH.

Perfil desejado

• Formação superior numa área relevante.
• Experiência em tarefas administrativas ou de RH.
• Utilização diária do inglês, com capacidade de leitura, escrita e comunicação clara.
• Excelentes competências de comunicação escrita e oral.
• Organização e cumprimento de prazos, acompanhando tarefas até à conclusão.
• Capacidade de lidar com volume de trabalho mantendo consistência e qualidade.

Competências requeridas

O que oferecemos

• Contrato de trabalho com previsão de 12 meses (termo certo).
• Ambiente de aprendizagem contínua e acesso gratuito à plataforma Goodhabitz.
• Vencimento base conforme experiência, mais subsídio de alimentação de 9,80 € em cartão refeição.
• Cultura colaborativa e oportunidade de crescimento profissional em contexto dinâmico.