Assistente Administrativo – Academia de Futebol

Sobre a vaga

O Sporting Clube de Portugal procura um Assistente Administrativo para integrar a Direção Geral da Academia de Futebol. O candidato atuará no suporte diário das atividades administrativas, garantindo a confidencialidade e a eficiência dos processos internos.

Principais responsabilidades

• Realizar atividades administrativas de apoio, incluindo recepção, expediente, atendimento telefónico e gestão de arquivo, conforme orientações superiores.
• Tratar a correspondência recebida, efetuando triagem, encaminhamento e posterior arquivamento, assegurando a correta distribuição e resposta.
• Elaborar, a pedido do superior hierárquico, documentos de suporte às atividades do Departamento.
• Organizar, atualizar e manter os processos administrativos de atletas e equipas técnicas, garantindo a integridade e disponibilidade da informação.
• Proceder à inscrição das equipas de formação nos campeonatos nacionais e distritais, bem como à gestão de seguros desportivos.
• Registar, conferir e acompanhar despesas e faturação, seguindo os procedimentos financeiros e administrativos vigentes.

Perfil desejado

• Curso Técnico Profissional em Secretariado (preferencial).
• Experiência profissional mínima de 2 anos em funções semelhantes.
• Contactos com o setor desportivo (preferencial).

Competências requeridas

• Capacidade de organização e gestão de arquivos.
• Boa comunicação escrita e verbal.
• Atenção à confidencialidade da informação.
• Conhecimento de procedimentos administrativos e financeiros.
• Proatividade e capacidade de seguir orientações superiores.