Assistente Administratief Senior

Over de functie

Als senior administratief assistent ondersteun je een klantproject van Synchro by Egor in Oeiras. Je bent verantwoordelijk voor de efficiënte afhandeling van e‑mailverkeer en de verwerking van institutionele informatie.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Sorteren, valideren, behandelen en doorsturen van e‑mails.
• Beheren en analyseren van informatie uit institutionele mailboxen.
• Waarborgen van de naleving van gedefinieerde SLA’s.
• Schrijven en verzenden van duidelijke, professionele schriftelijke antwoorden.
• Classificeren, prioriteren en doorsturen van verzoeken.
• Strikt, vertrouwelijk en betrouwbaar omgaan met informatie.
• Volgen van operationele procedures en kwaliteitsstandaarden.

Gewenst profiel

• Voltooid 12‑jarig onderwijs (middelbare school).
• Goede beheersing van de Portugese taal en basiskennis van Engels.
• Ervaring met beheer van institutionele e‑mailboxen.
• Ervaring in secretariële, documentbeheer‑ of communicatietaken.
• Ervaring in de Portugese publieke sector en kennis van relevante wetgeving voor buitenlanders.
• Hoge nauwkeurigheid bij tekstvalidatie en -review.
• Organisatievermogen, verantwoordelijkheid en aandacht voor detail.

Vereiste vaardigheden

• Gevorderde kennis van Microsoft Excel.

Wat wij bieden

• Vast salaris van €920 per maand.
• Maaltijdvergoeding van €6,20 per dag via maaltijdkaart.
• Werkdagen van maandag tot en met vrijdag, van 09:00 tot 18:00.