Administrativo/a – apoio administrativo e operacional

Sobre a vaga

O Centro Nacional de Computação Avançada (CNCA) procura um/a Administrativo/a para reforçar a equipa responsável pela gestão de infraestruturas de computação avançada. O/a candidato/a atuará no apoio administrativo e operacional das atividades da associação, contribuindo para a eficiência dos processos internos.

Principais responsabilidades

• Gestão administrativa de viagens e deslocações, incluindo reserva de transportes, alojamento, organização de itinerários e prestação de contas.
• Apoio a processos de compras e aprovisionamento, contacto com fornecedores, pedidos de orçamentos, acompanhamento de encomendas e tratamento documental.
• Organização de faturas, notas de encomenda, comprovativos e demais documentos para suporte financeiro e contabilístico.
• Organização e arquivo documental.
• Suporte administrativo transversal à equipa, abrangendo reuniões, eventos, correspondência e outras tarefas de apoio.

Perfil desejado

• Capacidade de organização, autonomia e rigor no cumprimento de prazos.
• Domínio das ferramentas informáticas correntes (MS Office/Google Workspace ou equivalentes).

Competências requeridas

• Experiência anterior em funções administrativas (preferencial).
• Experiência em gestão de viagens e processos de compras/fornecedores (preferencial).
• Familiaridade com organizações científicas, tecnológicas ou de ensino superior (preferencial).
• Conhecimentos básicos de inglês (oral e escrito) (preferencial).

O que oferecemos

• Remuneração a definir conforme perfil, habilitações e experiência.
• Contrato a tempo inteiro, presencial nas instalações do CNCA em Lisboa.