Administrador de Escritório e Controlador Documental

Sobre a vaga

Na Engivia, empresa do Grupo Sener, procuramos um Administrador de Escritório e Controlador Documental para garantir o bom funcionamento diário do escritório em Lisboa e apoiar as áreas administrativa, financeira, recursos humanos, HSE, compliance e direção.

Principais responsabilidades

• Gerir o funcionamento diário do escritório, coordenando fornecedores, compras, material, instalações e serviços contratados.
• Manter sistemas de controlo documental, recebendo, classificando, arquivando e garantindo a rastreabilidade da documentação técnica e administrativa.
• Prestar apoio administrativo às áreas Financeira, Recursos Humanos, HSE e Direção, incluindo processamento de faturas, onboarding de colaboradores e preparação de relatórios.

Perfil desejado

• Formação em Administração, Gestão, Contabilidade, Secretariado ou áreas semelhantes.
• Experiência prévia em funções administrativas, gestão de escritório ou controlo documental, preferencialmente em empresas de engenharia ou construção.

Competências requeridas

• Domínio avançado do Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Teams).
• Experiência com SharePoint e plataformas de gestão documental (Autodesk Construction Cloud, Aconex, Procore ou equivalentes).
• Conhecimentos básicos de faturação, contabilidade e gestão de fornecedores.
• Fluência em português e bom nível de inglês; espanhol será valorizado.

O que oferecemos

• Integração numa empresa de engenharia internacional e ambiente de trabalho colaborativo.
• Estabilidade profissional, possibilidade de desenvolvimento dentro do Grupo Sener e formação contínua.
• Condições salariais e benefícios competitivos, de acordo com a experiência.