Técnico(a) Administrativo(a) e de Viagens

Sobre a vaga

O Grupo Catana, líder na conceção e fabrico de catamarãs, procura um(a) Técnico(a) Administrativo(a) e de Viagens para apoiar as atividades centrais do grupo, garantindo um serviço de apoio eficiente a colaboradores, clientes e fornecedores.

Principais responsabilidades

• Atender a central telefônica do Grupo, encaminhando chamadas e prestando suporte a colaboradores, clientes, fornecedores e visitantes.
• Organizar deslocações profissionais, incluindo reserva de hotéis, veículos e outros serviços associados.
• Acompanhar administrativamente as viagens, controlando documentação, despesas e faturas.
• Gerir encomendas de material de escritório e acompanhar entregas nos diferentes sites do Grupo.
• Elaborar mapas de acompanhamento e consolidação, monitorizando orçamentos e desvios por departamento.
• Organizar, atualizar e arquivar documentação administrativa.
• Prestar apoio administrativo transversal às diversas empresas e departamentos do Grupo.
• Auxiliar na organização de visitas, eventos corporativos e outras atividades administrativas.

Perfil desejado

• Ensino Secundário completo ou formação profissional equivalente.
• Experiência prévia em funções administrativas (preferencial).
• Fluência em francês e inglês.
• Excelente capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal.
• Organização, rigor, sentido de responsabilidade e capacidade de gerir prioridades.
• Proatividade, autonomia e espírito de equipa.
• Facilidade para trabalhar em ambiente internacional e multicultural.

Competências requeridas

• Domínio das ferramentas Microsoft Office (Excel, Word, Outlook, Teams).
• Facilidade na utilização de ferramentas informáticas.

O que oferecemos

• Integração num grupo industrial internacional em forte crescimento.
• Projeto profissional desafiante com contacto permanente com diferentes empresas e equipas.
• Ambiente de trabalho dinâmico, colaborativo e multicultural.
• Condições de remuneração compatíveis com a experiência e responsabilidades.