Assistente Administrativo

Sobre a vaga

A Trasesa, empresa multinacional líder na prestação de serviços técnicos especializados, procura um Assistente Administrativo para reforçar a equipa interna na zona de Lisboa.

Principais responsabilidades

• Apoio administrativo geral ao departamento;
• Organização e arquivo de documentação física e digital;
• Emissão e receção de notas de encomenda e outros documentos comerciais;
• Apoio na preparação de relatórios, orçamentos e apresentações;
• Atualização de bases de dados internas;
• Controlo de stocks de material de escritório e realização de encomendas;
• Apoio na gestão de contratos, seguros e documentação legal;
• Apoio de RH (envio de documentação, controlo de assiduidades, marcação de férias, etc.);
• Atendimento telefónico e receção de visitas;
• Agendamento de reuniões e apoio logístico às mesmas.

Perfil desejado

• Ensino 12.º ano ou curso técnico‑profissional na área administrativa;
• Experiência mínima de 1 ano em funções semelhantes;
• Bons conhecimentos de MS Office (Word, Excel, Outlook);
• Sentido de responsabilidade, proatividade e atenção ao detalhe;
• Boa capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal.

Competências requeridas

• Microsoft Word
• Microsoft Excel
• Microsoft Outlook

O que oferecemos

• Integração em empresa sólida e em crescimento;
• Contrato de trabalho com remuneração compatível com a função e experiência demonstrada;
• Possibilidade de progressão e formação contínua;
• Ambiente de trabalho estável e colaborativo.