Técnico de Apoio Administrativo

Over de functie

Wij zoeken een gemotiveerde administratieve ondersteuning voor ons kantoor in Leiria. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen en draagt bij aan een efficiënte bedrijfsvoering.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Beheren van e‑mailcorrespondentie, personeelszaken, interne boekhouding en logistieke processen.
• Coördineren van wagenpark en werkplaatsbeheer.
• Verbeteren van interne procedures en ondersteunen van kwaliteitsmanagement.
• Assisteren bij financiële administratie en kwaliteitsbewaking.
• Ondersteunen van marketingactiviteiten, inclusief sociale media en communicatie.
• Opstellen van offertes en voorbereiden van aanbestedingsdocumenten.

Gewenst profiel

• Afgeronde 12e klas met een beroepsopleiding, Tesp of een bachelor in Administratie, Management, Bouwkunde of een gelijkwaardig vakgebied.
• Ervaring in administratieve functies, bij voorkeur in de bouw‑ of landbouwsector.
• Organisatorisch sterk, proactief en in staat om onder korte deadlines meerdere taken tegelijk te beheren.
• In het bezit van een geldig rijbewijs.

Vereiste vaardigheden

• Gevorderde kennis van Excel.
• Ervaring met AutoCAD en/of Cype of vergelijkbare begrotingssoftware.
• Kennis van basisboekhouding en HR‑beheer.
• Ervaring met platforms voor openbare aanbestedingen is een pré.

Wat wij bieden

• Een salaris conform de functie.
• Investering in opleiding en ontwikkeling.
• Directe indiensttreding.
• Een stabiel bedrijf met 25 jaar marktervaring.
• Voordelen zoals maaltijdcheques, gratis parkeren, levens‑ en ziektekostenverzekering en een reiskostenvergoeding.