Office Manager – Porto

Sobre a vaga

A S Team Consulting, empresa especializada em soluções de outsourcing, procura um Office Manager para integrar um cliente de prestígio no centro do Porto, com início previsto para 19 de outubro de 2026 e horário das 08h00 às 17h00.

Principais responsabilidades

• Receber e acolher visitantes de forma profissional e cordial.
• Gerir chamadas telefónicas e encaminhar contactos.
• Organizar agendas, reuniões e reservas de salas.
• Apoiar a preparação de relatórios, apresentações e documentação.
• Gerir correspondência, arquivo e processos administrativos.
• Dar suporte à Direção e às equipas internas.
• Apoiar atividades de Higiene e Segurança no Trabalho.
• Coordenar fornecedores e serviços externos (limpeza, manutenção, catering, entre outros).
• Garantir o controlo e reposição de material de escritório.
• Organizar viagens, deslocações e logística associada.
• Contribuir para um ambiente de trabalho organizado, funcional e acolhedor.
• Apoiar a organização de eventos internos e iniciativas corporativas.

Perfil desejado

• Excelente capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal.
• Elevado sentido de responsabilidade e confidencialidade.
• Proatividade e autonomia.
• Forte capacidade de organização e planeamento.
• Atenção ao detalhe e rigor.
• Orientação para o cliente e para a resolução de problemas.
• Flexibilidade e capacidade de adaptação.
• Espírito de equipa e atitude positiva.

Competências requeridas

• Bons conhecimentos de Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint e Teams).
• Experiência em funções administrativas, receção ou office management.
• Capacidade de gestão documental e administrativa.
• Facilidade na gestão de múltiplas tarefas e prioridades.
• Português fluente.
• Inglês profissional (obrigatório).

O que oferecemos

• Integração numa empresa sólida e em crescimento.
• Contrato de Trabalho com a S Team Consulting.
• Vencimento Base e Subsídio de Alimentação (Cartão Refeição): 1050€ - 1226€.
• Ambiente de trabalho colaborativo e profissional.
• Função dinâmica e diversificada.
• Oportunidade de desenvolvimento e valorização profissional.
• Formação e acompanhamento contínuo.