Secretário(a) Jurídico(a) – Escritório em Lisboa

Sobre a vaga

A GFDL Advogados procura um(a) Secretário(a) Jurídico(a) para integrar a sua equipa em regime presencial, no escritório de Lisboa (Marquês de Pombal). O candidato será responsável por apoiar a gestão do escritório e as atividades administrativas dos advogados, garantindo eficiência e confidencialidade.

Principais responsabilidades

• Supervisionar a gestão diária do escritório, incluindo aprovisionamento e operações.
• Gerir agendas, marcar reuniões e ser o primeiro ponto de contacto telefónico e por e‑mail.
• Manter sistemas de arquivo, bases de dados e documentação física e digital.
• Elaborar, rever e atualizar documentos, relatórios e apresentações, bem como realizar pesquisas quando necessário.
• Prestar apoio ao departamento financeiro na faturação, emissão de faturas e gestão de contas de clientes.
• Assistir executivamente os advogados em tarefas administrativas e logísticas.
• Contribuir na organização e promoção de webinars, seminários e outros eventos institucionais.

Perfil desejado

• Experiência prévia como Office Manager, Executive Assistant ou função similar, preferencialmente em escritórios de advocacia ou empresas de serviços profissionais.
• Domínio da língua inglesa (nível mínimo B2) e fluência em português.
• Licenciatura em área relevante.
• Experiência mínima de 3 anos.

Competências requeridas

• Domínio avançado das ferramentas MS Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel).
• Conhecimento de Adobe, Zoom, DocuSign e OneDrive.
• Excelentes capacidades de organização, comunicação escrita e oral.
• Capacidade de gerir múltiplas tarefas, definir prioridades e cumprir prazos.
• Rigor, confidencialidade e atitude proativa.

O que oferecemos

• Integração numa equipa jovem, dinâmica e em crescimento.
• Ambiente de trabalho colaborativo e estimulante.
• Envolvimento em projetos com dimensão internacional e setores inovadores.
• Seguro de saúde.
• Pacote remuneratório competitivo, ajustado à experiência.
• Perspetivas de desenvolvimento e progressão profissional.