Recepcionista (M/F) – Lisboa

Sobre a vaga

O Banco Finantia procura um(a) Recepcionista (M/F) para integrar a equipa de Secretariado no seu departamento em Lisboa. O candidato será responsável pelo apoio ao funcionamento diário das salas de reunião e pelo atendimento a visitantes e chamadas.

Principais responsabilidades

• Planear, organizar e gerir as salas de reuniões, assegurando limpeza e operacionalidade.
• Garantir a disponibilidade de materiais, brochuras e livros nas salas, solicitando reposição quando necessário.
• Coordenar a logística do atendimento médico semanal nas instalações.
• Atender chamadas telefónicas, esclarecer dúvidas e encaminhar as chamadas aos departamentos corretos.
• Receber visitantes e direcioná‑los aos departamentos apropriados.
• Gerir pedidos de envio de correio expresso com entidades externas.
• Enviar o “Programa da Semana” de ocupação de salas em articulação com o Secretariado da Administração.
• Providenciar estacionamento para convidados e clientes quando solicitado.
• Executar outras tarefas de natureza similar quando solicitado.

Perfil desejado

• Habilitações mínimas ao nível do 12.º ano; curso técnico ou profissional de Secretariado (preferencial).
• Experiência mínima de 2 anos em funções administrativas, de receção ou similares.
• Domínio das técnicas de atendimento, protocolo e etiqueta.
• Conhecimentos de organização e arquivo documental físico e digital.

Competências requeridas

• Domínio do Microsoft Office.
• Domínio da língua inglesa.
• Conhecimentos de espanhol (preferencial).

O que oferecemos

• Integração num banco internacional com forte presença no mercado.
• Formação contínua e oportunidades de aprendizagem num ambiente profissional desafiante.
• Bom ambiente de trabalho.