Estágio em Gestão de Eventos

Sobre a vaga

A Fundação Calouste Gulbenkian procura um/a estagiário/a para a área de Gestão de Eventos dos Serviços Centrais, oferecendo a oportunidade de adquirir experiência prática em todas as fases da coordenação de eventos, desde o planeamento inicial até ao acompanhamento pós‑evento.

Principais responsabilidades

• Prestar apoio ao planeamento, organização e análise de reuniões, conferências e outros eventos, assegurando o acompanhamento de todas as fases, desde a conceção até à conclusão.
• Acompanhar o processo de marcação de eventos, analisando a disponibilidade dos espaços da Fundação em função das necessidades e datas solicitadas pelas entidades externas, garantindo a articulação com outros eventos programados.
• Apoiar a produção dos eventos, através do levantamento de necessidades e expectativas das entidades envolvidas, bem como da apresentação dos espaços e respetivas instalações.
• Preparar, organizar e manter atualizada a documentação associada aos eventos, incluindo agendas, listas de participantes, acompanhamento orçamental e imputação de custos.
• Assegurar o acompanhamento pós‑evento, promovendo a recolha de feedback dos participantes através de questionários de satisfação, com vista à identificação de oportunidades de melhoria e implementação de ações corretivas.
• Manter bases de dados e registos organizados e atualizados, contendo informação relativa aos eventos e aos participantes.
• Apoiar a coordenação da configuração das salas de reunião e garantir o cumprimento dos requisitos audiovisuais necessários à realização dos eventos.
• Executar tarefas administrativas de suporte, nomeadamente agendamento, gestão de correspondência e introdução e atualização de dados.

Perfil desejado

• Licenciatura nas áreas de Comunicação, Turismo ou Ciências Sociais e Humanas.
• Não é exigida experiência prévia.
• Noções de planeamento e gestão de eventos.
• Fluência em português e inglês, oral e escrito.

Competências requeridas

O que oferecemos

• Duração de 12 meses.
• Contrato de estágio profissional extracurricular.
• Formação inicial e contínua.
• Subsídio de estágio e subsídio de refeição.