Assistente Executivo (M/F/D)

Sobre a vaga

Procura‑se Assistente Executivo para apoiar diretamente os Diretores do Board de um grupo multinacional de referência, com forte presença nacional. O cargo está baseado em Santarém e envolve apoio administrativo de alto nível, garantindo a eficiência das atividades executivas.

Principais responsabilidades

• Apoiar os Diretores do Board nas tarefas administrativas e operacionais.
• Gerir entradas e saídas de correspondência, assegurando a correta distribuição.
• Coordenar a comunicação interna e externa, garantindo clareza e eficácia.
• Gerir a agenda dos Diretores, incluindo compromissos, prazos e reuniões.
• Organizar e reservar viagens, alojamento e logística para deslocações profissionais.
• Planear e preparar reuniões, incluindo pautas, materiais de suporte e seguimento pós‑reunião.
• Elaborar relatórios e documentos necessários ao suporte à gestão.
• Manter o arquivo organizado e atualizado, promovendo gestão documental eficiente.
• Organizar eventos e gerir fornecedores.

Perfil desejado

• Elevado nível de profissionalismo e responsabilidade.
• Confidencialidade no tratamento de informações sensíveis.
• Excelente capacidade de gestão do tempo e organização.
• Capacidade de antecipar necessidades e priorizar atividades.
• Rigor, atenção ao detalhe e proatividade.
• Forte capacidade de relacionamento interpessoal e trabalho em equipa.
• Flexibilidade para adaptar‑se ao ritmo e volume de trabalho.

Competências requeridas

• Formação superior em Secretariado, Administração ou área semelhante.
• Experiência prévia em funções similares.
• Domínio do inglês e francês (falado e escrito).
• Proficiência nas ferramentas Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams).

O que oferecemos

• Integração numa empresa sólida e de referência.
• Ambiente dinâmico, desafiante e de grande exposição.
• Oportunidade de desenvolvimento profissional em contacto direto com a gestão de topo.
• Processo de recrutamento inclusivo e confidencial, em conformidade com a legislação de proteção de dados.