Assistente de direção comercial

Over de functie

Als assistente van de commerciële directie ondersteun je de directie bij de dagelijkse operationele activiteiten. Je bent een cruciale schakel tussen de directie, technische teams en externe partners, en draagt bij aan een gestructureerde en efficiënte bedrijfsvoering.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Directe ondersteuning van de directie bij organisatie en opvolging van dagelijkse taken.
• Beheren en organiseren van agenda’s, vergaderingen en afspraken.
• Voorbereiden, ordenen en opvolgen van documentatie.
• Monitoren van openbare aanbestedingsplatformen en identificeren van relevante kansen.
• Onderzoeken, analyseren en begeleiden van aanbestedingsprocedures in samenwerking met technische en commerciële afdelingen.
• Opstellen en opvolgen van commerciële voorstellen, offertes en ondersteunende documenten.
• Follow‑up van klanten, leveranciers en partners.
• Voorbereiden van vergaderingen, presentaties en rapportages voor de directie.
• Bijwerken van informatie in CRM‑systemen en andere beheer‑tools.

Gewenst profiel

• Relevante academische of professionele opleiding.
• Ervaring als assistent van de directie, secretaris of administratief medewerker.
• Kennis van openbare aanbestedingen en digitale aanbestedingsplatformen.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en prioriteitenmanagement.
• Sterke mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
• Proactieve, zelfstandige en probleemoplossende houding.
• Hoge mate van verantwoordelijkheid, nauwkeurigheid, discretie en vertrouwelijkheid.

Vereiste vaardigheden

• Microsoft Word
• Microsoft Excel
• Microsoft Outlook
• CRM‑systemen
• Digitale aanbestedingsplatformen

Wat wij bieden

• Werken in een groeiend bedrijf met een dynamische professionele omgeving.
• Directe samenwerking met de directie en een transversale rol binnen de organisatie.
• Salaris boven marktgemiddelde, afgestemd op ervaring en competenties.
• Prestatiebonussen en andere incentives.
• Gezondheidsverzekering.