Assistente Executivo de Administração e Direção

Sobre a vaga

Procuramos um(a) Assistente Executivo(a) para apoio direto ao Administrador e às diferentes Direções do Grupo. Valorizamos uma pessoa organizada, autónoma e de confiança, com capacidade para gerir diferentes prioridades, antecipar necessidades e acompanhar os assuntos até à sua conclusão.

Principais responsabilidades

• Gestão de agenda, reuniões, contactos, viagens e deslocações;
• Preparação e organização de documentação e informação de suporte;
• Acompanhamento de assuntos, tarefas e decisões da Administração;
• Articulação com Direções, clientes, parceiros, advogados, consultores e outros interlocutores externos;
• Organização de reuniões, visitas e compromissos institucionais;
• Apoio administrativo e logístico em assuntos profissionais e, pontualmente, pessoais do Administrador;
• Acompanhamento de prazos e assuntos pendentes, assegurando o respetivo follow‑up.

Perfil desejado

• Formação Superior – preferencial;
• Experiência de apoio à Administração, CEO ou Direção Geral – preferencial;
• Forte capacidade de organização e gestão de prioridades;
• Autonomia, proatividade e capacidade de antecipação;
• Elevado sentido de responsabilidade, discrição e confidencialidade;
• Boa capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal;
• Excelente domínio de português e bom nível de inglês;
• Bons conhecimentos de Microsoft Office e facilidade na utilização de ferramentas digitais.