Assistente Administrativo/a – Lisboa

Sobre a vaga

O Centro Nacional de Computação Avançada (CNCA) procura reforçar a sua equipa em Lisboa com um/a Assistente Administrativo/a. O candidato/a irá prestar apoio administrativo e operacional às atividades da associação, contribuindo para o bom funcionamento dos projetos de computação avançada e IA em Portugal.

Principais responsabilidades

• Gestão administrativa de viagens e deslocações (reservas, itinerários, prestação de contas);
• Apoio aos processos de compras e aprovisionamento (contacto com fornecedores, pedidos de orçamento, acompanhamento de encomendas, documentação associada);
• Organização e gestão de documentação administrativa e financeira (faturas, notas de encomenda, comprovativos);
• Arquivo e organização documental;
• Apoio transversal à equipa (preparação de reuniões, organização de eventos, gestão de correspondência e outras tarefas de suporte).

Perfil desejado

• Experiência comprovada em funções administrativas;
• Domínio das ferramentas Microsoft Office e Google Workspace;
• Elevada capacidade de organização, sentido de responsabilidade e rigor nos prazos;
• Conhecimento de inglês, oral e escrito;
• Valorizado: experiência na organização de viagens profissionais, em processos de compras e relacionamento com fornecedores, e apoio a projetos financiados ou entidades científicas/tecnológicas.

Competências requeridas

• Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint);
• Google Workspace (Docs, Sheets, Slides);
• Ferramentas de gestão documental.

O que oferecemos

• Remuneração compatível com o perfil e experiência;
• Oportunidade de integrar uma organização em crescimento e contribuir para o desenvolvimento da computação avançada e IA em Portugal;
• Ambiente de trabalho colaborativo e dinâmico.