Assistente Administrativo – Gestão e Suporte Operacional

Sobre a vaga

Estamos à procura de um Assistente Administrativo para integrar uma empresa dinâmica e operacional, focada na excelência do serviço ao cliente e na eficiência dos processos internos. O candidato atuará no suporte diário das atividades administrativas, contribuindo para a organização e crescimento do negócio.

Principais responsabilidades

• Assegurar a gestão administrativa diária, incluindo controlo de processos, apoio à contabilidade e gestão de cobranças.
• Organizar, catalogar e controlar toda a informação e documentação interna da empresa.
• Gerir e acompanhar a carteira de clientes, garantindo a sua fidelização.
• Gerir encomendas e negociar com fornecedores.
• Desenvolver atividades de prospeção comercial, identificando novas oportunidades de negócio.
• Controlar o armazém logisticamente, gerindo entradas e saídas de material.
• Apoiar a presença digital da empresa, dinamizando redes sociais de forma básica.
• Garantir o bom funcionamento das operações diárias, assegurando organização, eficiência e cumprimento de prazos.

Perfil desejado

• Experiência em funções administrativas abrangentes ou de gestão de escritório.
• Formação superior numa área relevante.
• Domínio das ferramentas Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).

Competências requeridas

• Microsoft Word
• Microsoft Excel
• Microsoft Outlook
• Microsoft PowerPoint