Office & Marketing Assistant

Sobre a vaga

A Multi Portugal procura um(a) Office & Marketing Assistant para integrar a equipa de gestão de um dos seus centros comerciais na Margem Sul do Tejo. O(a) candidato(a) atuará como apoio administrativo ao Diretor do Centro e aos demais departamentos, contribuindo para a execução das estratégias de marketing e para o bom funcionamento do escritório.

Principais responsabilidades

• Encaminhamento de correspondência, preparação e organização de documentos;
• Apoio administrativo ao Diretor e aos outros departamentos;
• Gestão de consumíveis, cartões de acesso e autorizações, incluindo Gift Card;
• Coordenação das necessidades dos lojistas e cumprimento das regras do centro;
• Atualização de bases de dados dos lojistas e gestão de mailings;
• Atendimento geral a lojistas, prestadores de serviços, fornecedores e clientes;
• Registo correto das vendas diárias no sistema;
• Colaboração na conceção e execução de ações e eventos;
• Gestão do serviço de Apoio ao Cliente;
• Operacionalização de aluguer de espaços temporários e patrocínios;
• Auxílio no controlo e gestão do orçamento de marketing;
• Elaboração do relatório mensal para o proprietário;
• Garantia do cumprimento das regras do Manual de Lojistas.

Perfil desejado

• Licenciatura em Gestão, Marketing ou Comunicação;
• Inglês avançado (obrigatório);
• Experiência mínima de 3 anos em funções semelhantes, preferencialmente em Property Management ou Retail Management;
• Boa capacidade de comunicação, trabalho em equipa e planeamento.

Competências requeridas

• Conhecimentos de informática na ótica do utilizador;
• Conhecimentos de marketing (preferencial);
• Dinamismo, iniciativa, autonomia e proatividade;
• Capacidade de gerir stress e atuar sob pressão.