Local Admin Manager

Sobre a vaga

Local Admin Manager – HV AlcabidecheVet, acreditamos que a excelência clínica resulta da partilha de conhecimento, da aprendizagem contínua e da paixão pela medicina veterinária. Integramos a IVC Evidensia, o maior grupo veterinário a nível europeu, e procuramos um(a) Local Admin Manager (LAM) para assumir a coordenação da gestão não clínica das nossas unidades, apoiando a Direção Clínica e garantindo o bom funcionamento operacional do centro.

Principais responsabilidades

• Coordenar a gestão administrativa e financeira da unidade, assegurando o acompanhamento da faturação, pagamentos, seguros e indicadores de atividade.
• Apoiar a Planning Manager na gestão de equipas, organizando horários, processos administrativos e acompanhando necessidades operacionais.
• Garantir a gestão eficiente de stocks, fornecedores, infraestruturas e serviços externos.
• Supervisionar o atendimento ao cliente e contribuir para a melhoria contínua da experiência dos clientes e pacientes.
• Elaborar relatórios, acompanhar orçamentos e colaborar na análise e planeamento da atividade da unidade.
• Trabalhar em articulação com a Direção Clínica, Area Manager, Recursos Humanos e equipas centrais da IVC Evidensia na implementação de processos, projetos e iniciativas de desenvolvimento do negócio.

Perfil desejado

• Habilitações ao nível do Ensino Secundário ou Licenciatura na área da Gestão, Administração, Contabilidade ou área similar.
• Conhecimentos na área de contabilidade e gestão (classificação de faturas, controlo de custos, conciliação bancária, contacto com fornecedores e clientes, gestão de equipas etc.).
• Experiência prévia no setor da Medicina Veterinária ou em áreas da saúde será valorizada.
• Capacidade de organização, planeamento e gestão de múltiplas prioridades.
• Facilidade de comunicação e relacionamento interpessoal.
• Sentido de responsabilidade, confidencialidade e compromisso.
• Conhecimentos de inglês e espanhol serão valorizados.
• Carta de Condução e disponibilidade para deslocações entre as duas unidades.

O que oferecemos

• Integração no maior grupo veterinário da Europa, num projeto sólido e em crescimento.
• Oportunidades de desenvolvimento profissional e progressão de carreira.
• Flexibilidade e autonomia no desenvolvimento das funções.
• Ambiente de trabalho colaborativo, próximo e focado nas pessoas.
• Acesso a Seguro de Saúde, dia de aniversário, Academia de Formação IVC Evidensia, rede de descontos exclusivas para colaboradores, etc.