Executive Assistant – Lisbon Marriott Hotel

Marriott International · Lisbonne

Novo

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Descrição do cargo

职位概况

在里斯本万豪酒店担任行政助理，负责日常办公室事务、访客接待及文档管理，支持团队高效运作。

主要职责

迎接来访人员并引导至相应部门。
处理并分发收发邮件、传真及快递。
撰写、编辑信函、备忘录及各类文档。
建立并维护纸质及电子档案系统。
使用电脑、办公软件完成信息录入、查询及报告。
操作电话、复印机、传真等标准办公设备。
记录并分发会议纪要，协助安排会议。
传递客人需求或投诉至相关部门，确保及时响应。

任职要求

具备良好的沟通表达能力和专业礼仪。
能够熟练使用办公设备并保持工作区域整洁。
遵守公司政策，维护信息机密性。
具备团队合作精神，能够在压力下完成任务。
能够搬运不超过10磅（约4.5公斤）的轻物品。

必备技能

文字处理软件（如Word）
电子表格软件（如Excel）
数据库软件
演示文稿软件（如PowerPoint）

我们提供

公平的职业发展机会
多元化、包容的工作环境
完善的培训与晋升体系

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