Assistente Executivo

Sobre a vaga

Junte‑se à Details – Hospitality, Sports & Leisure, a plataforma que gere hotéis, campos de golfe e centros equestres em Portugal. Procuramos um Assistente Executivo para apoiar o General Manager nas rotinas diárias e garantir a excelência operacional.

Principais responsabilidades

• Prestar apoio administrativo ao General Manager;
• Gerir agenda, reuniões e deslocações do GM;
• Preparar relatórios, apresentações e comunicações internas;
• Servir de ponto de contacto entre o GM e stakeholders internos e externos;
• Coordenar reuniões, agendas e follow‑ups;
• Manter informação confidencial com elevado nível de discrição;
• Apoiar a coordenação operacional entre departamentos;
• Acompanhar e apoiar projetos e iniciativas internas;
• Garantir o bom funcionamento das operações administrativas diárias;
• Gerir correspondência, documentação e arquivo;
• Fazer a ligação com fornecedores, parceiros e equipas corporativas;
• Apoiar a organização de eventos, visitas e reuniões executivas.

Perfil desejado

• Formação académica em Secretariado, Gestão, Administração ou área similar;
• Experiência mínima de 2 a 5 anos em funções administrativas ou de apoio executivo;
• Fluência em Português e Inglês (obrigatório);
• Fortes capacidades de organização e gestão de prioridades;
• Excelentes competências de comunicação e relacionamento interpessoal;
• Elevado sentido de responsabilidade, confidencialidade e discrição;
• Proatividade, atenção ao detalhe e capacidade de trabalhar sob pressão;
• Experiência valorizada em ambiente corporativo, hotelaria ou resorts.

Competências requeridas

• Organização avançada;
• Gestão de prioridades;
• Comunicação eficaz;
• Confidencialidade;
• Proatividade;
• Detalhismo;
• Resistência ao stress.