Senior
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Descrição do cargo
O Grupo Sicily by Car Ibéria procura um/a Executive Assistant to CEO para assegurar apoio direto ao CEO na gestão das suas atividades, prioridades e responsabilidades.Procuramos uma pessoa com experiência comprovada em funções de assistência executiva ou de direção, altamente organizada, proativa, discreta e com grande capacidade de adaptação a um ambiente dinâmico e exigente.A função terá uma forte componente de confiança, autonomia e contacto direto com diferentes áreas da organização, parceiros externos e interlocutores institucionais.Principais responsabilidadesGestão e organização da agenda profissional do CEO;Coordenação de reuniões, compromissos e prioridades;Organização de viagens, voos, hotéis, transfers e restante logística;Preparação de reuniões, documentos, apresentações, relatórios e correspondência;Gestão e triagem de e-mails, chamadas e solicitações dirigidas ao CEO;Follow-up de decisões, tarefas e assuntos pendentes junto das diferentes equipas;Acompanhamento de temas administrativos, operacionais e institucionais;Gestão de despesas, documentação e arquivo;Apoio na organização de reuniões, eventos, visitas e compromissos corporativos;Resolução autónoma de questões práticas e imprevistos do dia a dia;Coordenação de informação entre o CEO e as diferentes áreas da empresa;Disponibilidade para deslocações ocasionais, nomeadamente entre Portugal e Espanha;Garantia de absoluta confidencialidade relativamente a informação empresarial, estratégica e pessoal.Perfil que procuramosExperiência comprovada como Executive Assistant, Personal Assistant, Assistente de Direção ou função equivalente;Preferencialmente experiência anterior de apoio direto a CEO, Administração ou Direção Executiva;Excelente capacidade de organização e gestão simultânea de diferentes prioridades;Elevado sentido de responsabilidade, discrição e confidencialidade;Forte capacidade de antecipação e resolução de problemas;Perfil proativo, autónomo e orientado para soluções;Capacidade para trabalhar sob pressão e adaptar-se rapidamente a alterações de agenda ou prioridades;Excelente comunicação e facilidade de relacionamento com interlocutores de diferentes níveis;Elevada atenção ao detalhe;Disponibilidade e flexibilidade compatíveis com uma função de apoio direto ao CEO;Bons conhecimentos de Microsoft Office e/ou Google Workspace;Carta de condução será valorizada.IdiomasPortuguês: fluente;Espanhol: bom domínio;Inglês: bom domínio;Italiano: valorizado, mas não obrigatório.O que oferecemosIntegração numa empresa internacional em crescimento;Contacto direto com a gestão de topo;Função com elevado nível de responsabilidade, autonomia e confiança;Ambiente profissional dinâmico e internacional;Possibilidade de acompanhar de perto o desenvolvimento das operações da empresa na Península Ibérica;Pacote remuneratório competitivo e atrativo, ajustado à experiência, competências e perfil do/a candidato/a.Local de trabalho: Lisboa Regime: Presencial Tipo de contrato: Full-timeProcuramos mais do que um perfil administrativo. Procuramos uma pessoa capaz de antecipar necessidades, organizar prioridades, resolver problemas e tornar o dia a dia da organização mais eficiente. Show more Show less
