Assistente de Escritório – Office Assistant

Sobre a vaga

Junta‑te à equipa da aBaker Tilly como Assistente de Escritório, contribuindo para o bom funcionamento do dia a dia e apoiando diversas áreas administrativas. Esta posição oferece um ambiente dinâmico e colaborativo, ideal para quem procura desenvolver competências organizacionais.

Principais responsabilidades

• Gestão e organização do escritório, incluindo controlo de stocks de material e encomendas.
• Atendimento telefónico e presencial a clientes, fornecedores e colaboradores.
• Apoio na organização de reuniões e eventos internos.
• Elaboração e revisão de documentos e apresentações para as equipas.
• Gestão de correio (entradas e saídas) e outras tarefas de suporte.
• Atualização de bases de dados e arquivamento de documentos.

Perfil desejado

• Habilitações mínimas: 12.º ano ou curso técnico‑profissional (preferencial).
• Boa capacidade de comunicação, organização e proatividade.
• Espírito de equipa e capacidade de gerir múltiplas tarefas simultaneamente.
• Conhecimento de inglês falado e escrito, preferencialmente nível B1.

Competências requeridas

• Domínio das ferramentas MS Office: Word, Excel e Outlook.

O que oferecemos

• Integração numa equipa jovem e dinâmica.
• Oportunidade de crescimento e desenvolvimento profissional.
• Contrato de trabalho estável e remuneração compatível com a função.
• Ambiente de trabalho colaborativo e cultura de apoio.