Assistant exécutif

À propos du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) exécutif(ve) pour rejoindre notre équipe au Marriott Hotel de Lisbonne. Vous serez le premier point de contact pour les visiteurs et assurerez le bon fonctionnement administratif du bureau.

Missions principales

• Accueillir les visiteurs, déterminer la nature de leur visite et les orienter.
• Gérer le courrier entrant et sortant, préparer des réponses et archiver les documents.
• Rédiger et diffuser les procès‑verbaux des réunions.
• Créer et maintenir des systèmes de classement papier et numérique.
• Préparer lettres, mémos et autres documents à l’aide de logiciels bureautiques.
• Mettre à jour les bases de données et répondre aux demandes des clients.
• Assurer le respect des politiques internes, la confidentialité et l’apparence professionnelle.

Profil recherché

• Bonne présentation et sens du service client.
• Capacité à travailler de façon autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Excellente communication orale et écrite en français et en anglais.
• Souci du détail et respect des procédures.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, présentation).
• Bonne connaissance des systèmes de classement et d’archivage.
• Capacité à utiliser les équipements de bureau classiques (téléphone, fax, photocopieur).

Ce que nous offrons

• Environnement de travail inclusif et respectueux.
• Possibilités de développement professionnel au sein d’une chaîne internationale.
• Contrat à temps plein avec des avantages liés à l’hôtellerie.