Técnico/a de Apoio Administrativo e Secretariado – Direção de Estratégia e Negócio

Sobre a vaga

Junta‑te à NAV Portugal como Técnico/a de Apoio Administrativo e Secretariado na Direção de Estratégia e Negócio. Serás responsável por garantir a gestão eficaz da informação, da documentação e do apoio logístico à equipa de direção.

Principais responsabilidades

• Prestar apoio administrativo ao Diretor e à equipa, incluindo gestão de agendas e logística de reuniões, workshops e conferências.
• Gerir a correspondência, comunicações e documentação interna e externa, assegurando a circulação adequada da informação.
• Apoiar a elaboração e acompanhamento das atividades da Direção (Plano Anual, Orçamento, Investimentos, Formação e Plano Informático).
• Elaborar documentos, relatórios, apresentações e atas em português e inglês.
• Gerir contactos institucionais com entidades nacionais e estrangeiras, providenciando apoio logístico e protocolar.
• Desenvolver suporte nas áreas de compras, deslocações, formação e recursos humanos.
• Manter arquivos, bases de dados e demais informações organizadas.
• Contribuir para a melhoria contínua dos processos administrativos.

Perfil desejado

• 12.º ano de escolaridade ou equivalente.
• Mínimo de três anos de experiência em funções administrativas ou de secretariado, preferencialmente em apoio a equipas de gestão e interação com entidades nacionais e internacionais.
• Domínio do Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint e Outlook).
• Bom nível de inglês, oral e escrito.
• Capacidade de comunicação, trabalho em equipa, proatividade, organização e resolução de problemas.

Competências requeridas

• Microsoft Word
• Microsoft Excel
• Microsoft PowerPoint
• Microsoft Outlook